Votre service a maintenant cinq ans et le serveur de stockage des dossiers patients commence à saturer. Votre dernier dossier porte le numéro 3089. Le Dr Bourgeois vous demande de trier les dossiers des numéros 0 à 2000 pour transférer les dossiers des patients décédés ou plus hospitalisés depuis un moment au service d’archivage du CHU qui dispose de serveurs externalisés. Ce travail est fastidieux mais nécessaire.

À noter que, pour récupérer un dossier, il faut demander à l’archiviste qu’il vous l’adresse sous enveloppe scellée dans les 48 heures.

Comment procédez-vous pour archiver les dossiers ?

Trois mois après avoir terminé cet archivage, une collègue vous téléphone pour récupérer le dossier de M. Pasquier.

Quelle est votre démarche ?

L’archiviste vous rappelle : deux patients portent les mêmes noms et prénoms.

Que précisez-vous ?